بلاگ شابش

ویروس کرونا و دورکاری کارمندان

ویروس کرونا و دورکاری کارمندان

ویروس کرونا که این روزها به شدت در حال گسترش است بسیاری از مردم و مراکز آموزشی

و حتی بعضی از مشاغل رو تعطیل کرده. از طرفی بعضی از مدیران و کارفرمایان هم برای حفظ

سلامتی و جان کارمندان خود اقدام به دورکاری کردند.

در ادامه این مطلب باهم مروری می کنیم به تعریف دورکاری و عواملی که باعث بهتر انجام شدن کارها

و حفظ تمرکز در زمان دور کاری میشه.

دورکاری چیست ؟

همون طور که از اسمش پیداست ، به انجام دادن وظایف کاری به طور غیر مستقیم و خارج از محیط کاری

دور کاری یا به اصطلاح خودمون (فریلنس) گفته میشه. دورکاری برای هر فردی ممکنه دلایل خاصی مثل :

دوربودن محیط کار به خونه ، علاقه به انجام کارهای پروژه ای ، کمبود وقت و یا ... داشته باشه.

اما چیزی که ما باید بدونیم اینه که بزرگترین تفاوت فریلنس ها با دورکاری در زمان فعلی زمان و شرایط کاری است.

یک فریلنس طبق قرارداد کاری و تعهد های خودش ، ملزم به ارائه کار به صورت کامل در یک بازده زمانی مشخصی است

اما دور کاری موقت این معنی رو نمی ده !

و شما باید در خونه طبق روال عادی روزهای کاری از صبح تا پایان ساعت اداری مشغول به کار بشید.

اگر برای بار اولی باشه که دورکاری رو تجربه می کنید 

حتما به چالش و مشکل های خاصی هم برخورد می کنید در ادامه با ما همراه باشید تا این 

چالش ها و راهکار های اون رو با هم بررسی کنیم.

1 - خودتون رو برای دور کاری آماده کنید.

وقتی دورکاری شما از طرف شرکت به طور حتمی اعلام شد تمام وسایلی که برای کار کردن بهش احتیاج دارید رو آماده کنید.

سیستم ، فلش ، پوشه حتی خودکار یا تقویم رو میزی ! بله حتی تقویم و یا خودکار!

تعجب نکنید چون شما قراره مثل سابق کار کنید ولی در یک محیط جدید!

2 - ساعت کاری رو فراموش نکنید

اگر برای بیدار شدن از خواب زمان مشخصی رو داشتید الانم به همون تایم احترام بزارید و آلارم موبایلتون رو با اون تنظیم کنید.

فراموش نکنید ساعت کاری شما تغییری نکرده ، فقط محیط کاری رو برای چند روزی عوض کردید. 

3 - مانند روز های معمولی رفتار کنید

برای این که با ذهن آروم و تمرکز بالا کار کنید بهتره که ذهن خودتون هم آماده کنید

برای این کار لازمه تا بعد از بیدار شدن کمی به دست و صورتتون رسیدگی کنید

موهاتون رو مرتب کنید و یک لباس مناسب برای کار کردن انتخاب کنید!

 البته که با همون لباس خوابتون هم می تونید کار کنید چون قرار نیست کسی شما رو ببینه

اما هر چی خودتون رو به محیط شرکتی نزدیک کنید با تمرکز بیشتری کار می کنید.

حتی اگر عادت دارین تا ساعت ببندید یا انگشتر دستتون کنید حتما این کارو انجام بدید.

قبل از شروع کار به خانواده و اطرافیانتون توضیح بدید که برای تفریح به خونه نیومدید

و باید به تعهد های کاری تون به خوبی رسیدگی کنید در نتیجه بعد از تایم کاری با اون ها وقت می گذرونید.

4 - یک محیط مناسب برای کار کردن انتخاب کنید

ببینید هر جایی از خونه که سر و صدای کمتری داره و صدای سیستم صوتی یا

تلویزیون کمتر به گوش میرسه اونجا بهترین محل برای کار کردن شماست.

یک صندلی راحت انتخاب کنید تا در طول کار کردن دچار گرفتگی عضلات نشید همین طور فاصله چشمی رو باسیستم رعایت کنید. 

5 - سیستم های ارتباطی رو فعال کنید

حتما در شرکت و یا سازمانی که مشغول بکار هستید

برای صحبت کردن و انتقال فایل های اداری از یک برنامه ای استفاده می کنید .

حالا این برنامه می تونه شبکه های اجتماعی باشه یا برنامه های سازمانی مشخص به هر حال در شروع کار اون ها رو روشن کنید

 و حضور خودتون رو به مدیر و بقیه همکار ها اطلاع بدید.

6 - وقت رو مدیریت کنید

خونه بودن ممکنه کمی فضای حواس پرتی و کار های متفرقه شمارو افزایش بده.

برای جلوگیری از این کار دقیقا همون ساعتی که در زمان شرکت برای رسیدگی به کارهای شخصی اختصاص می دادید رو انجام بدید.

7 - برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی همیشه جزوی از راهکارهای مفید برای رسیدن به هدف بوده و است 

برای کارهای روزانه برنامه ریزی کنید و اون ها رو در یک دفترچه یادداشت کنید

و هر چند دقیقه به اون ها نگاه کنید و با انجام هر کار یک ستاره به خودتون بدید.

 با این کار هم انگیزه روزانه ی خودتون رو حفظ کردید و هم کاری رو فراموش نکردید.

8 - در پایان هر روز گزارش کار ارائه کنید

خیلی ها ممکنه به صورت ماهانه یا هفتگی از کارهایی که انجام دادن گزارش کاری بدن 

اما در شرایطی که مجبور به دور کاری هستید بهتر است هر روز 

برای بهترشدن روال کاری از خودتون یک گزارش تهیه کنید و به مدیر یا سرپرستتون ارائه کنید.

9 - جلسات درون سازمانی رو کنسل نکنید

اگر به عنوان یک مدیر و یا سرپرست روزهای خاصی از هفته جلسه برگزار می کردید 

الان هم این تایم جلسه رو از طریق تماس تصویری داشته باشید.

حفظ کردن رابطه بین افراد شرکت باعث میشه کارمندان انگیزه خودشون رو

برای کار کردن حفظ کنند و کمتر دوری از محیط کار رو حس کنند.

10 - حفظ ارتباط با مشتریان

معمولا اجازه دورکاری به افرادی داده میشه که در نوع کار اون ها خلعی وارد نشه!

 اما در مواقع خاص و شرایط بحرانی با فراهم کردن شرایط کاری همه ناچار به دور کاری میشن.

اگر کار شما در ارتباط با مشتریان است باید کمی هوشیار تر با این قضیه برخورد کنید.

بهتره قبل از ترک کردن شرکت با یک پیامک شرایط کاری خودتون رو به اون ها توضیح بدید و شماره کاری خودتون رو در اختیارشون بزارید

 فراموش نکنید که شما در قبال مشتری مسئول هستید و باید به تمام پیام ها و تماس های اون ها پاسخ بدید.

در آخر امیدواریم مطالب گفته شده بهتون کمک کنه تا این مرحله سخت هم پشت سر بزارید و صحیح و سلامت به محیط کار برگردید

فراموش نکنید که مهم ترین عامل برای حفظ سلامتی و بالا نگهداشتن سیستم دفاعی بدن حفظ آرامش و نداشتن استرس است در نتیجه

سعی کنید خونسردی خودتون رو حفظ کنید و تا جایی که امکان داره از تردد کردن در سطح شهر دوری کنید. 

برای اینکه دوران قرنطینه بهتون خوش بگذره پیشنهاد می کنیم این مطلب رو از دست ندید!

اگر شما هم تجربه ای از دور کاری دارید ، از تجربه و عملکرد خودتون برای ما بنویسید.

نظرات کاربران

علیرضا احمدی ( یکشنبه 18 اسفند 1398 )
چه با کرونا و چه بی کرونا من مدت هاست که می گم باید دور کاری کنیم و الان دیگه لازمه ای برای کار تمام وقت نیست
ایمان ( یکشنبه 03 فروردین 1399 )
تشکر

دیدگاهتان را بنویسید

نام و نام خانوادگی را وارد کنید .
نام و نام خانوادگی را وارد کنید .
از اینکه ما رو در راستای ارائه خدمات بهتر یاری میکنید سپاسگزاریم
راضی هستم راضی هستم
بد نبود بد نبود
راضی نیستم راضی نیستم